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個人情報の取扱について


   株式会社エム・ケイ・ソフトサービスは、 当社の「個人情報保護方針」に従って
   個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報取扱い事業者として、個人
   情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

   (1)個人情報取扱い事業者の名称
       株式会社エム・ケイ・ソフトサービス

   (2)個人情報保護管理者
       株式会社エム・ケイ・ソフトサービス
       〒160-0022 東京都新宿区新宿 1-8-5 新宿御苑室町ビル2F
       TEL:03-3352-7843 FAX:03-3352-7820
       メールは
       個人情報保護管理者 有馬 伸也

   (3)利用目的
       当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
       @募集採用時に取得した個人情報
        ・採用選考業務のため
        ・採用後の人事基礎情報とするため
       A従業者情報
        ・雇用等の人事労務管理のため
        ・経理、総務等の業務上の確認のため
        ・人事考課のため
        ・福利厚生のため
        ・派遣業務のため
       Bパートナー要員の個人情報
        ・システム開発業務支援のため
        ・パートナー要員評価のため
       Cシステム開発業務
        ・システム開発業務の受託時に個人情報を含むデータの委託を受けた
         場合は、当該業務の目的に沿って利用します。

       なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、
       当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この
       場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、
       個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

   (4)保有個人情報について
       上記は当社の保有個人情報となり開示等の対象となります(BとCは開示等
       の対象外)。開示等の窓口に関しては下記連絡先をご覧下さい。

   (5)上記目的以外の利用について
       上記利用目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令
       により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただく
       ものとします。

   (6)第三者への開示・提供および共同利用について
       当社では、上記利用目的に記載した委託先へ預託する場合及び以下のいずれか
       に該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供および共同利用は
       いたしません。
       ○ご本人のご同意をいただいている場合
       ○統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する
        場合
       ○法令に基づき、開示・提供を求められた場合
       ○人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の
        ご同意をいただくことが困難である場合
       ○国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要
        がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより、当該事務の
        遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

   (7)登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について
       当社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・
       利用停止・削除・利用目的の通知等のご請求等につきましては、下記の受付
       窓口にご連絡ください。
       ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応
       いたします。
       なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等
       お申出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。
  
          【受付窓口】 総務部 課長
                   TEL:03-3352-7843 FAX:03-3352-7820
                   メールは
  
     ※ お問合せの際には、ご要望(「開示」「訂正」「利用停止」「削除」の
       いずれか)及びお名前、ご連絡先(原則は弊社既知のご連絡先)を
       お伝えいただきますようお願いいたします。
     ※ お問合せの対応にあたり、費用の請求は原則いたしません。
     ※ お手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただく場合が
       ございます。なお、代理人の方が、開示等のお手続きをされる場合は、
       代理人であることを示す書類(委任状等)及びご本人を確認する書類
       を確認させていただきます。
     ※ 開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。
     ※ 保管期限を過ぎた個人情報は開示の対象とならない場合がございます。
     ※ 開示等の請求のために取得した個人情報は回答のみ利用させていただきます。

   (8)その他お問合せ、苦情等のお申し出先
       株式会社エム・ケイ・ソフトサービス PMS推進委員会
       TEL:03-3352-7843 FAX:03-3352-7820
       メールは

   (9)認定個人情報保護団体に関するご案内
       当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
       同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を
       受け付けております。

       認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
       苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
       〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
       TEL:03-5860-7565 又は 0120-700-779

  
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